যখন নতুন কর্মচারী নিয়োগ করা হয়, তখন তারা সাধারণত সেই কাজের বর্ণনা এবং সেই কাজের জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতার বিবরণ প্রদান করা হয়। সেই কাজের জন্য একজন ব্যক্তিকে একটি আবেদনপত্র পূরণ করতে হয়, এবং সেই পদে যারা আবেদন করেন, তাদের পারদর্শিতা ও যোগ্যতা পরীক্ষার জন্য তাদের সার্টিফিকেট, প্রশিক্ষণ, কাজের অভিজ্ঞতা এবং এই সম্পর্কিত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হয়। এর বাইরে আমরা কিছু আশা করব না। দক্ষ পাথর মিস্ত্রি হিসেবেও যদি কেউ কাজের আবেদন করেন, কিন্তু যদি তিনি কখনও কাজের অভিজ্ঞতা না দিয়ে থাকেন, বা কোনও দাওয়াল তৈরি না করে থাকেন, তাহলে আমরা তাকে সেই পদে আবেদনকারী হিসেবে বিবেচনা করব না। একইভাবে, কোনও কোম্পানিতে উচ্চতর পরিচালনাব্যবস্থা জন্য যারা আবেদন করেন, তাদেরও বলা যাবে যে, তারা যদি কখনও ছোট দল পরিচালনা না করে থাকেন, বা কোনও প্রকল্পের তদারকি না করে থাকেন।